Política

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO PUEDE UTILIZARSE Y DIVULGARSE LA INFORMACIÓN SOBRE USTED Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ELLA. POR FAVOR REVÍSELO CUIDADOSAMENTE. Introducción En Clínica Romero nos comprometemos a tratar y utilizar responsablemente la información protegida sobre su salud. Este Aviso de Políticas de Privacidad describe la información personal que recogemos, y cómo y cuándo utilizamos o revelamos dicha información. También describe sus derechos en relación con su información sanitaria protegida. Este Aviso se aplica a toda la información de salud protegida como se define por las regulaciones federales. Entendiendo Su Registro/Información de Salud Cada vez que usted visita Clínica Romero, se hace un registro de su visita. Normalmente, este registro contiene sus síntomas, los resultados de los exámenes y pruebas, los diagnósticos, el tratamiento y un plan para futuros cuidados o tratamientos. Esta información, a menudo denominada historia clínica o de salud, sirve de:

• Base para planificar su atención y tratamiento,
• Medios de comunicación entre los numerosos profesionales sanitarios que contribuyen a su atención,
• Documento legal que describe la atención que ha recibido,
• Medio por el cual usted o un tercero pagador pueden verificar que los servicios facturados se prestaron realmente,
• Una herramienta para educar a los profesionales de la salud,
• Una fuente de datos para la investigación médica,
• Una fuente de información para los funcionarios de salud pública encargados de mejorar la salud de este estado y de la nación,
• Una fuente de datos para nuestra planificación y marketing,
• Una herramienta con la que podemos evaluar y trabajar continuamente para mejorar la atención que prestamos y los resultados que obtenemos.
• No se comparten los números de teléfono para SMS ni los números de teléfono a efectos de SMS

Entender qué contiene tu historial y cómo se utiliza tu información sanitaria te ayuda a: garantizar su exactitud, comprender mejor quién, qué, cuándo, dónde y por qué otros pueden acceder a tu información sanitaria, y tomar decisiones más informadas a la hora de autorizar su divulgación a terceros. Tus Derechos sobre la Información Sanitaria Aunque tu historia clínica es propiedad física de Clínica Romero, la información te pertenece a ti. Tienes derecho a:

• Obtenga una copia en papel de este aviso de prácticas de información previa solicitud,
• Inspeccionar y copiar su historial médico según lo dispuesto en 45 CFR 164.524, Modificar su historial médico según lo dispuesto en 45 CFR 164.528,
• Obtener una relación de las divulgaciones de su información sanitaria según lo dispuesto en 45 CFR 164.528,
• Solicitar comunicaciones de su información sanitaria por medios alternativos o en lugares alternativos,
• Solicitar una restricción de determinados usos y divulgaciones de su información según lo dispuesto en 45 CFR 164.522, y
• Revocar su autorización para utilizar o divulgar información sanitaria, salvo en la medida en que ya se haya tomado esa medida.

Nuestras Responsabilidades Clínica Romero está obligada a:

• Mantener la privacidad de su información sanitaria,
• Proporcionarle este aviso en cuanto a nuestros deberes legales y prácticas de privacidad con respecto a la información que recopilamos y mantenemos sobre usted, Cumplir con los términos de este aviso,
• Notificarle si no podemos aceptar una restricción solicitada, y
• Acceder a las solicitudes razonables que pueda tener para comunicar información sanitaria por medios alternativos o en lugares alternativos.

Nos reservamos el derecho a modificar nuestras prácticas y a hacer efectivas las nuevas disposiciones para toda la información sanitaria protegida que conservamos. Si nuestras prácticas en materia de información cambian, le enviaremos por correo una notificación revisada a la dirección que nos haya facilitado o, si está de acuerdo, se la enviaremos por correo electrónico. No utilizaremos ni divulgaremos sus datos sanitarios sin su autorización, salvo en los casos descritos en este aviso. También dejaremos de utilizar o divulgar tus datos sanitarios cuando hayamos recibido una revocación por escrito de la autorización, de acuerdo con los procedimientos incluidos en la misma. Para más información o para informar de un problema Si tienes preguntas y deseas información adicional, puedes ponerte en contacto con Clínica Romero (213) 989-7700. Si cree que sus derechos de privacidad han sido violados, puede presentar una queja ante Clínica Romero o ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos. No habrá represalias por presentar una queja ante el Responsable de Protección de la Intimidad o la Oficina de Derechos Civiles. La dirección de la OCR se indica a continuación: Office for Civil Rights U.S. Department of Health and Human Services 200 Independence Avenue, S.W. Room 509F, HHH Building Washington, D.C. 20201 Ejemplos de divulgación para tratamiento, pago y operaciones sanitarias Utilizaremos tus datos sanitarios para tratamiento. Por ejemplo La información obtenida por una enfermera, un médico u otros miembros de tu equipo sanitario se registrará en tu historial y se utilizará para determinar el tratamiento más adecuado para ti. Su médico documentará en su historial sus expectativas respecto a los miembros de su equipo sanitario. A continuación, los miembros de su equipo sanitario registrarán las medidas que han tomado y sus observaciones. De ese modo, el médico sabrá cómo está respondiendo al tratamiento. También proporcionaremos a su médico o a un profesional sanitario posterior copias de diversos informes que deberían ayudarle a tratarle una vez que le den el alta de este centro sanitario. Utilizaremos sus datos sanitarios para efectuar pagos. Por ejemplo:, Es posible que le enviemos una factura a usted o a un tercero pagador. La información que figura en la factura o que la acompaña puede incluir datos que le identifiquen, así como su diagnóstico, procedimientos y suministros utilizados. Utilizaremos su información sanitaria para operaciones sanitarias habituales. Por ejemplo: Los miembros del personal médico, el gestor de riesgos o de mejora de la calidad, o los miembros del equipo de mejora de la calidad pueden utilizar la información de su historia clínica para evaluar la atención y los resultados en su caso y en otros similares. Esta información se utilizará en un esfuerzo por mejorar continuamente la calidad y eficacia de la asistencia sanitaria y el servicio que prestamos. Asociados comerciales: En nuestra organización se prestan algunos servicios a través de contactos con asociados comerciales. Algunos ejemplos son los servicios médicos en urgencias y radiología, determinadas pruebas de laboratorio y un servicio de fotocopias que utilizamos cuando hacemos copias de su historial médico. Cuando se contratan estos servicios, podemos revelar su información sanitaria a nuestro socio comercial para que pueda realizar el trabajo que le hemos encargado y facturarle a usted o a su tercero pagador los servicios prestados. No obstante, para proteger su información sanitaria, exigimos al socio comercial que salvaguarde adecuadamente su información. Directorio: A menos que nos notifique que se opone, utilizaremos su nombre, ubicación en el centro, estado general y afiliación religiosa con fines de directorio. Esta información puede facilitarse a miembros del clero y, salvo en lo que respecta a la afiliación religiosa, a otras personas que pregunten por usted por su nombre. Notificación: Podemos utilizar o divulgar información para notificar o ayudar a notificar a un familiar, representante personal u otra persona responsable de su cuidado, su ubicación y estado general. Comunicación con la familia: Los profesionales de la salud, utilizando su mejor criterio, pueden revelar a un miembro de la familia, otro pariente, amigo personal cercano o cualquier otra persona que usted identifique, información sanitaria relevante para la participación de esa persona en su atención o en el pago relacionado con su atención. Investigación: Podemos revelar información a investigadores cuando su investigación haya sido aprobada por una junta de revisión institucional que haya revisado la propuesta de investigación y establecido protocolos para garantizar la privacidad de su información sanitaria. Directores de funerarias: Podremos revelar información sanitaria a directores de funerarias de acuerdo con la legislación aplicable para que lleven a cabo sus funciones. Organizaciones de obtención de órganos: De conformidad con la legislación aplicable, podemos divulgar información médica a organizaciones de obtención de órganos u otras entidades dedicadas a la obtención, almacenamiento o trasplante de órganos con fines de donación y trasplante de tejidos. Marketing: Podemos ponernos en contacto con usted para recordarle citas o informarle sobre alternativas de tratamiento u otras prestaciones y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés. Recaudación de fondos: Podemos ponernos en contacto con usted como parte de un esfuerzo de recaudación de fondos. Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA): Podemos revelar a la FDA información sanitaria relativa a acontecimientos adversos con respecto a alimentos, suplementos, productos y defectos de productos, o información de vigilancia posterior a la comercialización para permitir la retirada, reparación o sustitución de productos. Indemnización laboral: Podemos divulgar información médica en la medida autorizada por y en la medida necesaria para cumplir con las leyes relacionadas con la compensación de los trabajadores u otros programas similares establecidos por la ley. Salud pública: Según lo exija la ley, podemos divulgar su información médica a las autoridades legales o de salud pública encargadas de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades. Cumplimiento de la ley: Podemos divulgar información médica para fines policiales según lo exija la ley o en respuesta a una citación válida. La legislación federal prevé la divulgación de sus datos sanitarios a un organismo de supervisión sanitaria, una autoridad de salud pública o un abogado apropiados, siempre que un miembro del personal o un socio comercial considere de buena fe que hemos incurrido en una conducta ilícita o que hemos infringido de otro modo las normas profesionales o clínicas y que estamos poniendo potencialmente en peligro a uno o más pacientes, trabajadores o al público.